— Automatizace by ALTENO
Automatizace procesů
Opakující se práce, která dnes zabírá čas týmu, proběhne sama. Stavím ji v n8n, nebo rovnou kódem v Pythonu, podle toho, co se pro váš případ vyplatí víc.
Co dorazí
1Vstup se zachytí
2AI přečte a vyhodnotí
3Zpracuje se správným nástrojem
4Výsledek jde dál
Co se stalo· čeká na vstup
- Shopifynová objednávka
- AIpoložky a odběratel přečteny
- n8nověřeno proti skladu
- Účetnictví + e-maildoklad založen, potvrzení odešlo
Výsledek
Vyberte nahoře, co dorazí. Ukážu vám, kudy to projde.
Co vás dnes zdržuje
Doklady chodí e-mailem, datovou schránkou i papírově a někdo je musí ručně přepsat do systému.
Na nového zájemce se odpoví za dva dny, protože zrovna hořelo něco jiného.
Objednávky, smlouvy i vyplněné formuláře leží ve schránce, dokud se k nim někdo nedostane.
Newsletter odejde, až zbyde čas. Většinou nezbyde.
Jak to funguje
Vstup se zachytí
Automatizace hlídá e-mailovou schránku, sdílenou složku nebo formulář. Jakmile něco přijde, převezme si to sama, nikdo nic nemusí nikam přeposílat.
AI přečte a vyhodnotí
Fakturu, smlouvu, objednávku nebo vyplněný formulář přečte AI model podle významu, ne podle pevné šablony, takže mu nevadí, že každý dokument vypadá jinak.
Zpracuje se správným nástrojem
Jednodušší tok postavím v n8n nebo Make. Složitější logiku, kde se vyplatí větší kontrola nebo výkon, napíšu přímo kódem v Pythonu. Volím podle úlohy, ne podle zvyku.
Výsledek jde dál
Data se zapíšou do vašeho systému, e-mail nebo newsletter odejde ve správný čas, výjimka jde ke schválení konkrétnímu člověku i s informací, co přesně nesedí.
Pro koho to dává smysl
Vyplatí se firmám, kde se dokola opakuje stejná rutina (doklady, e-maily nebo pravidelné rozesílky) a nikdo na ni dnes nemá čas.
Nejčastěji se to hodí
Co s tím propojím
Propojuju e-mail, účetní systém, CRM, banku i e-shop. Jednodušší toky stavím v n8n nebo Make, složitější logiku přímo kódem.
Konkrétně jde nejčastěji o
Kde se to nejvíc vyplatí
Faktury a doklady
Doklady chodí od pořád stejných dodavatelů, ale každý v jiném formátu. Automatizace vytěží data, porovná je s objednávkou a účetní dostane připravený podklad místo složky plné PDF.
Reakce na poptávku
Zájemce dostane odpověď hned po odeslání formuláře, i když jste zrovna na schůzce. Ne obecné „děkujeme za zprávu“, ale konkrétní další krok.
Objednávky a smlouvy
Objednávka nebo smlouva přijde e-mailem jako PDF, pokaždé jinak vysázená. Automatizace z ní vytáhne položky, termíny i podmínky a založí je do systému bez přepisování.
Pravidelný newsletter
Každý měsíc odejde souhrn toho, co ve firmě přibylo, poskládaný z webu a interních zdrojů. Vy jen kliknete na schválení. Nebo ani to ne.
Co získáte
Data v systému bez ručního přepisování a bez překlepů.
Zájemce má odpověď dřív, než stihne napsat konkurenci.
Nesrovnalost se ozve hned, ne až u uzávěrky nebo u zákazníka.
Newsletter i připomínky odejdou pravidelně, i v tom nejhorším měsíci.
Řešení stavím na nástroji, který se pro daný případ reálně vyplatí, ne jen na jednom, který zrovna umím.
Časté otázky
Musí to být vždycky přes n8n?
Ne. U složitějších nebo objemnějších případů je často spolehlivější a levnější na provoz napsat to rovnou kódem. Vybírám podle konkrétní úlohy.
Zvládne to i ruční doklady a scany?
Ano, AI přečte i sken nebo fotku z mobilu. Nejasné případy vždy jdou na kontrolu člověku, ne dál do systému.
Zní to jako něco, co byste využili?
Projdeme spolu na nezávazné konzultaci váš konkrétní provoz a řeknu vám na rovinu, jestli se automatizace vyplatí.
Kolik to bude stát? Orientační ceny automatizací najdete v ceníku.
← Zpět na přehled automatizací